Herramienta gratis · 01
Cuánto te cuesta hacerlo a mano.
Elige hasta cinco procesos que tu equipo hace a mano, pon horas y personas, y te decimos cuánto dinero se va al año y qué automatizar primero. Sin registrarte.
Dos minutos
Qué hacéis a mano
3 de 5 procesosElige los procesos que más tiempo se llevan. Luego ajusta horas y personas en cada uno.
Responder consultas repetidas (email, WhatsApp, teléfono)
Copiar datos entre programas (CRM, Excel, email)
Facturar y reclamar cobros
Salario con cargas dividido por horas trabajadas. Un administrativo ronda los 18-22 €; un gerente, 40-60 €.
Estimación orientativa. No guardamos nada hasta que pides el PDF.
Tu resultado
Se te va cada año
19.646 €
en trabajo manual, contando 47 semanas de trabajo · 74 horas al mes
Recuperable automatizando
16.492 € al año
con las herramientas que ya existen, sin inventar nada
Qué automatizar primero
Ordenado por lo que recuperas: ahorro por facilidad de automatizar.
- 01
Responder consultas repetidas (email, WhatsApp, teléfono)
9.926 € al año · 47 h/mes · Facilidad media
Asistente de IA con la información del negocio que contesta al momento y pasa a una persona lo que no sabe.
- 02
Copiar datos entre programas (CRM, Excel, email)
3.929 € al año · 16 h/mes · Facilidad alta
Integraciones entre herramientas: lo que entra en una aparece en las demás sin copiar a mano.
- 03
Facturar y reclamar cobros
2.637 € al año · 12 h/mes · Facilidad alta
Factura automática desde el pedido o el parte, y recordatorios de cobro que salen solos.
Qué pasa si lo automatizas
Un Sprint de implantación cuesta 2.500 €-6.000 €. Con tus números se paga en 3,1 meses y el primer año te deja 12.242 € netos.
Orientativo: el precio se cierra por escrito tras el Diagnóstico de IA, y el Diagnóstico se descuenta del Sprint.
Recupera 16.492 € este año.
El Diagnóstico de IA (siete días, precio cerrado) convierte este cálculo en un plan por escrito. Si sigues al Sprint, se descuenta.
Llévate el plan en PDF
Te mandamos este cálculo con el plan «qué automatizar primero», qué herramienta usaríamos en cada proceso y el retorno del Sprint. Un correo, sin suscripciones raras.
Cómo se calcula
¿De dónde sale el coste anual?
Horas a la semana por persona, por personas, por 47 semanas de trabajo efectivas (52 menos vacaciones y festivos), por tu coste hora. No contamos lo que dejas de vender mientras tanto, así que el número real suele ser mayor.
¿Qué es «recuperable»?
Cada proceso tiene una parte automatizable con las herramientas que ya existen (integraciones, asistentes de IA, agendas, facturación). Copiar datos entre programas se recupera casi entero; redactar contenido, algo más de la mitad. Es una media de lo que vemos en pymes de 5 a 50 personas.
¿Y el orden?
Multiplicamos lo que cuesta cada proceso por su facilidad de automatizar. Lo primero es lo que más dinero devuelve con menos riesgo, no lo más vistoso.
¿Es un presupuesto?
No. Es para saber el tamaño del problema antes de hablar. El presupuesto sale del Diagnóstico de IA, por escrito y cerrado.